RÈGLEMENT GRAVE GRAVEL 2023



ORGANISATION:

LA GRAVE GRAVEL est une randonnée composé de 4 circuits all depart du base camp - Camping les Gentianes à Allanche dans le  Cantal (15).
Organisation par SAS GLOB EDITIONS. LA GRAVE GRAVEL n’est pas une course, c'est une randonnée, qui permet de découvrir les paysages du Cantal et de se dépasser physiquement.
Le seul objectif est de passer la ligne d’arrivée dans les temps fixés par l’organisation et obtenir le statut de Finisher. Il n’y a pas de classement. Les règles sportives sont inspirées du règlement général des épreuves du type Cyclosportive ou Randonnée. Les participants pourront parcourir une des quatre options qu’ils ont sélectionné à allure libre, dans les limites des barrières horaires. Un circuit doit être intégralement réalisé sans aide extérieure pour être désigné finisher.

DÉPART ET ARRIVÉE :

Samedi 17 juin 2023 ou Dimanche 18 juin (selon circuit) au BASE CAMP le camping les Gentianes, 15160 ALLANCHE. La barrière horaire est entre 8h30 avec un retour obligatoire avant 21h45, heure du coucher de soleil.

PARCOURS :

Les tracés ne seront dévoilés qu’un jour avant l’épreuve.
– La Grave Gravel sur une journée 140 km 2769m de D+,
-  L’intégrale sur 2 journées, 140 km  2769m   de D+
-  Circuit Mardogne – 70 km 1523 m de D+,
-  Circuit Valentine - 70 km 1246 m de D+,

Détails sur https://www.lagravegravel.com/

Les participants doivent respecter l’itinéraire prévu par la trace GPX fournie par l’organisation. En cas d’erreur de parcours, il devra rejoindre cet itinéraire à l’endroit exact où il l’a quitté.

Aucun balisage directionnel ne sera installé sur les différentes boucles hormis à des points d’intersections route/sentier et des passages techniques et/ou dangereux. Un point de contrôle est supervisé par des contrôleurs fixes, présents à leur poste jusque dans la limite horaire. Le non- respect du parcours entraînera l’expulsion immédiate du participant concerné.



RETRAIT PLAQUES : - Au BASE CAMP -  camping les Gentianes  15160 ALLANCHE.
Chaque participant doit venir retirer sa plaque de course et son “kit coureur” en personne, sur présentation d’une pièce d’identité. Toute affectation est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera expédié par courrier.
- Vendredi 16/06 de 16 à 21h
- Samedi 17/06 de 5h30 à 7h45
-Dimanche de 6h00 à 7h45
 
FRAIS D’INSCRIPTION :
La Grave Gravel 140 km/1jour :
1ere inscription : 1/01/2023 – 31/04/2023 : 100,00 €
2eme inscription : 01/05/2023 – 6/06/2023 : 120,00 €

Compris dans l'inscription de la Grave Gravel et L’intégrale :

Une plaque de cadre numérotée
Une bière artisanale
La sécurité sur le parcours
Dépannage (sur les points de ravitaillement)
3 Ravitaillements
Voiture balais pour récupération
Café offert le matin
L’accès au repas du samedi soir pour le participant
Concert musical
Camp Grave Gravel offert - emplacement (tente, van ou camping car) + commodités

L’intégrale 2 jours – 140 km
1ere inscription : 1/01/2023 – 31/04/2023 : 100,00€
2eme inscription : 01/05/2023 – 6/06/2023 : 120,00 €

Une plaque de cadre numérotée
Une bière artisanale
La sécurité sur le parcours
Dépannage (sur les points de ravitaillement)
3 Ravitaillements
Voiture balais pour récupération
Café offert le matin
L’accès au repas du samedi soir pour le participant
Concert musical
Camp Grave Gravel offert - emplacement (tente, van ou camping car) + commodités




Circuit Mardogne s’effectue que le samedi 17 juin – 70 km
1ere inscription : 1/01/2023 – 31/04/2023 : 60,00 €
2eme inscription : 01/05/2023 – 6/06/2023 : 80,00 €

Circuit Valentine s’effectue que le dimanche 18 juin – 70 km
1ere inscription : 1/01/2023 – 31/04/2023 : 60,00 €
2eme inscription : 01/05/2023 – 6/06/2023 : 80,00 €

Compris dans l'inscription de Mardogne et Valentine:
Une plaque de cadre numérotée
La sécurité sur le parcours
Dépannage (sur les points de ravitaillement)
Ravitaillement
Voiture balais pour récupération



INSCRIPTION ET DOCUMENTS À FOURNIR :

La participation est ouverte à toutes et à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s sous réserve d’être âgés de 18 ans le jour de l’épreuve. Les mineurs doivent être accompagnés par un adulte.
Inscription avant le 06  juin 2023 en utilisant le lien depuis notre site https://www.lagravegravel.com/  ou sur https://sportsnconnect.com/

En cas de maladie ou d’accident, l’inscription sera remboursée uniquement sur présentation d’un certificat médical daté et envoyé au plus tard le 5 juin 2023 (cachet de la Poste faisant foi), au-delà il n’y aura pas de remboursement possible en raison des frais fixes engagés.

Garantie individuelle annulation: Au moment de votre inscription en ligne sur le module Sportips.fr, vous pouvez souscrire une Garantie Annulation, qui vous permettra d'être remboursé du montant de votre inscription (sans les options. Repas...) sur simple demande effectuée jusqu'à 72 h avant le départ de votre course. Si vous n'avez pas choisi cette option, aucun remboursement ne pourra être effectué, sauf sur présentation d'un certificat médical de contre-indication, avant le 5 juin 2023. Cette garantie ne s'applique pas si l'épreuve est annulée. En cas d’annulation due à la COVID 19, alerte météo, l’interdiction de passage sur les secteurs prévus… jusqu’au 5 juin remboursement 95 %, jusqu’au 12 juin remboursement 85%, jusqu’au jour de la randonnée aucun remboursement




TEMPS LIMITES ET BARRIÈRES HORAIRES :

Des limites horaires seront imposées. Pour le départ 8h30, pour l’arrivée celles du couché du soleil à 21h45 (tout le monde doit être rentré au base camp à cette heure-là). Passer l'heure limite, tout participant encore sur le parcours sera considéré hors épreuve. Il devra, selon le cas, rendre sa plaque de cadre à la voiture balai ou s’arrêter au point de contrôle le plus proche, pour être ramené au Base Camp. En cas de refus, il ne sera plus couvert par l'organisation, celle-ci déclinant toute responsabilité. En cas de mauvaises conditions météorologiques, les parcours prévus peuvent être modifiés, l'épreuve neutralisée, voire annulée sans préavis, par le seul directeur de l'épreuve.

Les barrières horaires prévues sont :
Départ 8h30
Arrivée 21h45
Chaque participant est tenu de disposer de la quantité d’eau et d’aliments suffisant pour rallier la ligne d’arrivée.

SÉCURITÉ :

Respecter le code de la route (traversées de routes) et les indications des signaleurs. Lors des traversées de route dangereuses, les coureurs sont arrêtés par les signaleurs en cas de circulation. L’épreuve se déroule sur voie publique ouverte et ne doit en aucun cas être motif à l’encombrement de la chaussée ou à créer un danger pour les autres usagers. Le code de la route doit être respecté par tous les participants, qui doivent emprunter les parties droites de la chaussée et assurer leur propre sécurité en adaptant leur vitesse. Les participants peuvent rouler seul, à deux ou en petit groupe. Ils peuvent également évoluer côte à côte pendant quelques minutes, maximum à 2 de front. Les participants se doivent :
- d’avoir conscience de la difficulté de l’épreuve.
- d’être un cycliste de niveau confirmé ayant l’habitude des longues distances.
- de savoir gérer les difficultés induites par ce genre d’épreuve comme les conditions climatiques ou la technicité des parcours. Un dispositif d’ouverture (moto ou vélo ouvreur) et de fermeture de la Cyclo (camion balai) sont mis en place au base camp et sur les parcours afin d’assurer la qualité du parcours et éventuellement encadrer les participants.
Des signaleurs piétons seront répartis sur les différents points du parcours. La présence de signaleurs ne signifie en aucun cas que la route est fermée ou réservée uniquement aux différentes épreuves. Ceux-ci interviennent en complément des moyens de secours conventionnels et publics. Les véhicules suiveurs en ouverture ou dans le sillage des participants ne sont pas autorisés. L’intervention des accompagnateurs est limitée à la remise d’effets ou de ravitaillements dans le périmètre des points de ravitaillements officiels. Les cyclistes qui ne seront pas inscrits aux épreuves et qui voudront profiter de l’effet de masse pour s’intégrer dans le dispositif, seront exclus et l’organisateur pourra engager des poursuites à leur encontre.

Les frais des soins médicaux chirurgicaux, d’hospitalisation, d’évacuation et de rapatriement restent à la charge des participants. Il appartient à chaque coureur de se porter mutuellement assistance en cas de besoin et de prévenir les secours.

En cas de nécessité, l’organisateur mettra à disposition, et dans l’intérêt de la personne secourue, tous les moyens appropriés. La personne secourue supportera les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels et devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti. En France, depuis la loi n°2002-276 du 27 février 2002 : les communes peuvent exiger une participation financière aux frais liés à des opérations de secours ou d’assistance médicale. En cas d’impossibilité de joindre l'organisation, les coureurs peuvent appeler directement les organismes de secours (15 Samu, 17 Police Secours, 18 Pompiers).
Autres consignes : Si vous êtes témoin d’un accident, donnez rapidement et correctement l’alerte. Signaler votre abandon auprès des bénévoles présents le long du parcours ou en appelant l’organisation. Les participants s’engagent sous leur responsabilité et par leur inscription, ils acceptent de respecter toutes les clauses en intégralité et d’avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives. Pour des raisons de sécurité, en cas d’intempéries, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours.

MATÉRIEL OBLIGATOIRE :

Sur tous les circuits : Les concurrents doivent avoir obligatoirement, un équipement adapté à la pratique du cyclisme en moyenne montagne. Le matériel utilisé par les participants devra être conforme aux règles générales qui régissent les épreuves cyclistes Gravel.

● Casque à coque rigide, à porter obligatoirement tout au long de l'épreuve
● Des vêtements adaptés à la pratique - Veste imperméable et respirante permettant de supporter le mauvais temps en montagne - Une paire de gants - Un gilet rétro réfléchissant
● Une pompe avec nécessaire de réparation (chambre à air ou tubeless)
● Un multitools ainsi qu’un dérive chaîne
● Au moins deux bidons d’eau ou style poche à eau, minimum 1 litre
● Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
● Réserve alimentaire
● Une pièce d’identité
● Téléphone mobile fonctionnant sur le réseau français (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone toujours allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée.




Matériel CONSEILLÉ :
La Grave Gravel se passe en moyenne montagne et il faut des développements adaptés au relief, à la distance et avoir une bonne condition physique.
Néanmoins nous vous conseillons :
- Cassette 11-40, 11-42, 11-46, 10-50
- Pédalier mono entre 30 et 36
- Pédalier double 30-34 et 46-50

- Vélo spécifique pour le Gravel avec pneu d’une section comprise entre 38 et 50 mm
- Vélo type Cyclo-Cross avec pneu d’une section comprise entre 38 et 50 mm
- VTT avec pneu d’une section comprise entre 1,90 et 2,50 pouces




ASSURANCE :

• Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance. Celle-ci ne prend effet que pendant la durée de l'épreuve,
• Les licenciés bénéficieront des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
• Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement en responsabilité civile.
• Individuelle Accident Corporel : Il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu'ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d'épreuve. Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée, voir offre d’assurance proposée par la FFC ou l’assureur de leur choix.
• Dommage et Responsabilité Matériel : Ni l'organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l'épreuve (membre de l'organisation ou non), le seront sous l'entière responsabilité du participant déposant.
• L’organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire. En cas d'infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l'auteur ou victime directement ou indirectement.
• Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et se réservent le droit d’exclure définitivement un concurrent, et en cas de vol.



MANIFESTATION ECO-RESPONSABLE ET ÉTHIQUE :

La GRAVE GRAVEL est un événement Éco-responsable. Dans ce cadre, nous ne distribuons pas de gobelets plastiques, vous devez avoir vos propres éco-tasses, des éco-tasses seront mises à votre disposition contre caution de 1 €. Tout jet d’objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire est strictement interdit et peut entraîner l’expulsion du concurrent de l’épreuve. Des zones pour le tri des déchets seront mises en place sur les ravitaillements de l’épreuve. Le participant ne doit pas profiter du sillage de tout véhicule. Les concurrents ne respectant pas l’engagement Durable de l’épreuve, l'esprit sportif et « fair-play » de l'épreuve, surpris en situation de fraude (départ anticipé, itinéraire non respecté, utilisation ou assistance d’un autre véhicule...), ou ayant un comportement ou une pratique irresponsable voir dangereux (propos irrespectueux ou injurieux, incivilité, utilisation de produits dopants, jet d’objets, de documents ou de déchets, conduite dangereuse, infraction au code de la route etc.) seront sanctionnés selon le cas jusqu’à l’exclusion de l'épreuve. L'organisateur se réserve, sans préavis ni justification, le droit de refuser tout engagement, ou d'exclure de l’épreuve tout participant préinscrit, notamment dans les cas suivants : limitation réglementaire ou non du nombre des participants, non-respect du règlement ou de l'une de ses clauses, comportement, infraction ou pour tout autre motif jugé grave et sérieux, non prévu ci- avant

DROIT A L’IMAGE :

Par sa participation chaque participant autorise expressément l’organisateur et ses ayants-droits à fixer, reproduire, représenter, modifier, sur tout support et par tout moyen, son image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la compétition susvisée, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tous formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales. Cette autorisation est consentie à titre gracieux pour une durée de 2 ans. L’organisateur et ses ayants droits s’interdisent expressément d’utiliser l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Toute communication sur l'événement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'événement, et avec l'accord officiel de l'organisation.

VIE PRIVÉE, INFORMATIQUE ET LIBERTÉ :

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés » les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Toute participation implique que le participant accepte et autorise la publication de ses données personnelles (nom, prénom, date de naissance). Les coordonnées pourront en outre être communiquées aux partenaires de l’épreuve. Si les participants ne le souhaitent pas, ils disposent de la possibilité de s’y opposer en le précisant auprès de Sportips, société qui gère les inscriptions.

PRESTATAIRES :
 
Pour répondre aux différents besoins de l’épreuve, l’organisation fera appel à différents prestataires (camion, navettes, portique d’arrivée, installation du village, tentes et mobilier, classements, assistance Radio)